2015年6月12日，结构所青年教师联谊会邀请了来自校外事办的胥传孝等6位老师进行午餐沙龙，双方围绕近年外事活动特点与问题互动交流，活动氛围格外轻松与融洽，结构所近20位中青年教师参加了此次活动。

       随着同济大学对外学术交流日益广泛与频繁，老师们出国参加会议、访问、培训等机会不断增加，但在面对国家严格的出入境审批制度时，有时难免会遇到问题或是不了解具体办理流程。午餐会由结构所青年教师联谊会主席周颖教授主持，首先由胥传孝老师对外事办的工作作了简短介绍，之后，结构所青年教师就办理出国手续、出国交流项目等方面遇到的各种问题进行咨询，外事办诸位老师不但耐心地给予一一解答，还同我们分享了公务签证办理，国家留学项目及港澳台、国外交流项目的最新政策及职能部门无纸化办公的趋势，畅谈在管理诸多对外交流项目中的心得体会，并对土木工程学院在对外交流方面作出的成绩予以赞许，并鼓励老师们积极推动教学与学术的国际交流。最后，由结构所总支书记胡克旭老师对外事办的到来和对结构所外事工作的支持表示了感谢。

       结构所青年教师联谊会旨在提供一个良好的沟通平台，通过“请进来”的方式，创造与学校职能部门“面对面”的交流机会，不仅仅能详细了解规章政策，解惑答疑，提高行政办事效率，还能扩展青年教师的视野和思路，促进青年教师的全面发展。